Exemple de modèle de compte rendu de réunion

L`exécution de réunions efficaces et productives est plus que d`avoir le bon modèle-il s`agit d`avoir la bonne solution pour gérer les détails menant à, pendant et après la réunion, y compris: s`assurer que les participants sont prêts à contribuer à la réunion, que les éléments d`action et les minutes de réunion sont documentés et que les éléments sont suivis après la réunion. Après tout, votre Comité ou Conseil ne veut pas ou n`a pas besoin d`un compte rendu de ses délibérations minute par minute! Si vous préférez utiliser Microsoft Word Online, vous pouvez accéder à plusieurs modèles de minute de réunion différents à partir du site Web de Microsoft Office. Ce modèle couvre les bases tout en laissant beaucoup d`espace pour plus de détails si nécessaire. Certaines organisations peuvent stocker ces en ligne (e. Et le contour permet de créer facilement un dossier détaillé des commentaires, des rapports, des points de l`ordre du jour et des votes. Les membres du Comité ou du Conseil peuvent simplement lire les documents en ligne et sauver quelques arbres! Au fond est un endroit pour le Secrétaire de signer et dater les notes. Les modèles de minute de réunion de base sont parfaits pour les petites réunions d`équipe ou même un rassemblement avec votre patron. En savoir plus directement via l`application Evernote. Toutefois, avant de les partager, assurez-vous que le Président a examiné et révisé et/ou approuvé le procès-verbal pour la circulation. Il ya aussi de la place à la liste qui a enregistré le procès-verbal, ce qui est utile quand il n`y a pas un Secrétaire assigné. Celui-ci décompose également chaque sujet de l`ordre du jour dans sa propre section. Voici quelques-uns des conseils les plus efficaces pour devenir un Pro de prise de notes numérique.

Grâce aux pages Web des membres uniquement, vous pouvez créer un intranet sécurisé en ligne pour votre Conseil et vos comités. La seule différence entre les trois modèles est la police et le jeu de couleurs. Les modèles de minutes de réunion informels mais détaillés sont idéaux pour les réunions qui tombent entre une petite équipe et un grand groupe de cadres. Lorsque vous prenez un nouveau rôle en tant que preneur de procès-verbal ou secrétaire, veillez à demander au Président du Comité ou au Conseil quelles sont leurs attentes quant à votre rôle au cours de la réunion, ainsi que le type de détail qu`il/elle attend dans le procès-verbal. Pour rendre la capture de ces minutes de réunion facile, des modèles pratiques sont disponibles pour une variété d`applications. Ce modèle de procès-verbal de réunion formel suit les lignes directrices des règles de l`ordre de Robert, y compris l`appel à l`ordre, les participants, les rapports, les annonces et les motions qui ont été présentés et voté. Autres que nos exemples téléchargeables de modèles de rapport de réunion, vous pouvez également être intéressé à parcourir nos autres exemples de modèle de rapport et modèles de rapport d`État. Avant de commencer à prendre des notes, il est important de comprendre le type d`informations que vous devez enregistrer lors de la réunion.

Le format de ce modèle est audacieux mais simple, ce qui le rend facile à utiliser comme outil de référence après une réunion. Voici quelques conseils et des idées qui vous aideront à commencer avec l`écriture et la préparation des minutes de réunion efficaces. Après avoir été approuvé comme un record pour la prochaine réunion, le Secrétaire peut signer et dater les minutes au bas de la page. Être en mesure de prendre rapidement des notes maintient les réunions sur la bonne voie et fournit un résumé clair à ceux qui n`ont pas pu assister. Capturez tous les détails importants de votre réunion, y compris des notes et des informations supplémentaires qui peuvent ne pas tenir dans les espaces d`action et les points de l`ordre du jour. Outre les informations de base, ces modèles incluent des sections pour les annonces, la discussion, les éléments d`actions précédents et les détails de la prochaine réunion. Ensuite, vous verrez le modèle pop droit dans une note Evernote pour vous d`utiliser. Définissez les objectifs de la réunion, mappez l`ordre du jour, créez des calendriers détaillés avec des sujets de discussion et des présentateurs. Envoyer ces 8 règles à votre patron marre des réunions inefficaces? Par exemple, selon la structure de la réunion et les outils que vous utilisez (voir outils ci-dessous), le preneur de minutes pourrait travailler avec le Président pour créer un format de document qui fonctionne comme un plan d`ordre du jour et des minutes ainsi.